Otimizador de Agendas
O Otimizador conta com IA que orquestra agendas, profissionais, salas e equipamentos ao mesmo tempo, maximizando a capacidade hospitalar instalada sem ampliar estrutura.
Reconhece alguma dessas situações?
→ Agenda cheia no papel, ociosa na prática
→ Cancelamento que ninguém repõe o tempo
→ Pacientes esperando enquanto salas ficam paradas
→ Capacidade instalada que não vira receita
→ Planejado x realizado sem previsibilidade
de aumento potencial de produtividade operacional
potencial de aumento da capacidade operacional sem ampliar a equipe
de redução no tempo de agendamento
de aumento potencial de produtividade operacional
potencial de aumento da capacidade operacional sem ampliar a equipe
de redução no tempo de agendamento
A IA não está tentando encontrar a “agenda perfeita”. Ela busca a melhor decisão operacional possível no menor tempo possível, alinhada às prioridades estratégicas do hospital, como: reduzir tempo de espera, minimizar no-show, aumentar ocupação de agendas prioritárias e otimizar recursos assistenciais.
Para isso, avalia simultaneamente protocolos, disponibilidade, duração, perfil do paciente, recursos, regras operacionais e risco de ausência.
E quando algo muda, a agenda se reorganiza automaticamente, sem intervenção manual.
O que levava horas de planejamento e replanejamento manuais, acontece em segundos, com visibilidade operacional para apoiar a tomada de decisão.
A inteligência artificial considera múltiplas variáveis operacionais simultaneamente para realizar, em um conjunto de pacientes, a melhor alocação possível.
Profissionais, salas, poltronas, máquinas e equipamentos gerenciados em um único painel integrado. A IA equilibra a carga entre recursos, elimina gargalos antes de aparecerem e entrega visibilidade operacional que antes não existia.
Indicadores de ocupação, produtividade, tempo médio, no-show e eficiência operacional. A gestão passa a ser completamente orientada por dados, com previsibilidade da oferta e da demanda para apoiar o planejamento estratégico.
A instituição, localizada em Pamplona, Espanha, implementou o Otimizador para gerenciar múltiplas agendas simultâneas com 42 especialidades, 908 recursos e mais de 15 mil pacientes.
Resultado: sobreposições de agenda zeradas e tempo de espera global reduzido em 76%.
redução no tempo de espera global
de sobreposições de agendamentos eliminadas
o tempo de espera de 90% dos pacientes caiu de até 180 para apenas 9 minutos
redução no tempo de espera global
de sobreposições de agendamentos eliminadas
o tempo de espera de 90% dos pacientes caiu de até 180 para apenas 9 minutos
Fragmentação e subutilização de recursos
Falta de visibilidade sobre alocação e mudanças de agenda
Dificuldade na reconfiguração das escalas e insatisfação das equipes
Baixa previsibilidade da demanda de agendamentos
Fragmentação e subutilização de recursos
Falta de visibilidade sobre alocação e mudanças de agenda
Dificuldade na reconfiguração das escalas e insatisfação das equipes
Baixa previsibilidade da demanda de agendamentos
Funcionalidades
Funcionalidades
Com o Otimizador de Agendas, seu hospital ganha eficiência, reduz custos e melhora a experiência do paciente, garantindo a melhor gestão dos seus recursos.
de redução no tempo de espera entre atendimentos(consulta/exame)
Com o Otimizador de Agendas, seu hospital ganha eficiência, reduz custos e melhora a experiência do paciente, garantindo a melhor gestão dos seus recursos.
de redução no tempo de espera entre atendimentos(consulta/exame)
Inteligência Artificial nas soluções
A Inteligência Artificial está integrada em diversas soluções da 3 Wings, promovendo uma gestão hospitalar mais inteligente.
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Reduza o tempo de resposta, melhoe a priorização de solicitações e garanta fluidez nos fluxos internos do hospital
